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进入后疫情时代,不少企业都继续实施混合工作模式,如何高效使用办公室空间变得更重要。微软推出应用程序Microsoft Places,通过人工智能(AI)帮助使用Outlook 和Microsoft Teams 的企业更好地协调办公时间。
Microsoft Places包含一个专门的位置规划部分,员工可设定和分享自己规划在办公室上班的日子,并查看同事规划到办公室上班的时间。
经理更可以设定优先到办公室的日子,例如重要活动或团队日,让每个人都能提前知道。然后,该位置资料将被输入至Outlook 行事历,方便员工查看有哪些活动安排在办公室举行,以及自己选择到办公室上班的日子。
Places还将提供查找功能,方便员工预订会议室或共享办公桌,而该功能也将在Outlook 中提供。万一员工忘记了预约会议室或办公桌,也会收到行事历提醒。
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